Sygnaliści – praktyczne wsparcie dla firm audytorskich

W aktualności pt. „Ustawa o ochronie sygnalistów – nowe obowiązki dla firm audytorskich” informowaliśmy o nowej ustawie - o ochronie sygnalistów - i wynikających z niej obowiązkach dla firm audytorskich. Zapowiadaliśmy także wsparcie ze strony Krajowej Rady Biegłych Rewidentów.

Przypominamy, że obowiązek opracowania i wdrożenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych („Procedura”) dotyczy wszystkich firm audytorskich bez względu na liczbę zatrudnionych osób. Prosimy pamiętać, że termin na realizację tego obowiązku upływa 25 września 2024 r.

Przygotowana na zlecenie PIBR przykładowa Procedura zawiera zapisy dotyczące m.in. przedmiotu zgłoszenia wewnętrznego, wymienia kto może być sygnalistą, jakie są rodzaje zgłoszeń wewnętrznych i sposoby ich przekazywania, kto może być upoważniony do przyjmowania zgłoszeń oraz do podejmowania działań następczych, proponuje tryb postępowania z informacjami o naruszeniach prawa oraz wskazuje na możliwość dokonywania anonimowych zgłoszeń.

Ważnym elementem opracowania są również załączniki zawierające propozycje zakresu informacji jakie mogą być zawarte m.in. w zgłoszeniu wewnętrznym, upoważnieniu do przyjmowania zgłoszeń, upoważnieniu do podejmowania działań następczych, rejestrze zgłoszeń, protokole z czynności postępowania wyjaśniającego, a także informacji związanej z RODO.

Pomocne w zrozumieniu i posługiwaniu się Procedurą są również dołączone do niej wyjaśnienia.

Podkreślamy, że opracowanie PIBR ma przykładowy charakter, wymaga dostosowania do specyfiki korzystającej z niego firmy audytorskiej, a także, o ile okaże się to potrzebne, odpowiedniego uszczegółowienia lub uzupełnienia o stosowne rozwiązania (własne polityki oraz procedury).

Opracowanie zostało przygotowane wyłącznie dla członków naszego samorządu, dlatego można je pobrać z profilu biegłego rewidenta  po zalogowaniu, w sekcji "Rozwiń panel", dostępnej w lewym górnym rogu strony, po wybraniu opcji „Dokumenty biegłego”. Wychodząc naprzeciw Państwa prośbom, materiał udostępniamy w formacie pdf, ale także w Word - ułatwiającym bezpośrednią jego implementację.